Prüfen. Dokumentieren. Nachverfolgen. Digital.
Die einfache Lösung, um wiederkehrende Prüfungen, Wartungen, Mängel und Nachweise zu verwalten — vor Ort erfasst, fertig als Protokoll im eigenen Layout.
Prüfungen kosten Zeit – besonders auf Papier
Papierprotokolle, Excel-Listen, Fotos am Smartphone und verstreute Ablagen machen wiederkehrende Prüfungen unnötig aufwendig. Informationen fehlen, Mängel gehen unter und Nachweise müssen im Ernstfall mühsam zusammengesucht werden.
Die Lösung: alles an einem Ort
Mit berndoc werden Prüfungen direkt vor Ort digital erfasst. Fotos, Bemerkungen, Mängel und Prüfergebnisse werden dem richtigen Objekt zugeordnet. Daraus entsteht automatisch eine nachvollziehbare Dokumentation mit digitaler Historie.
Vor Ort angehakt, im Büro fertig
Der Prüfer arbeitet die Punkte am Tablet ab — das Protokoll entsteht daraus von selbst, im Layout Ihres Betriebs.
Prüfung erfassen: Punkt für Punkt, mit Foto und Bemerkung.
Das fertige Protokoll: zehn Prüfobjekte auf einem Bogen, mit Ihrem Logo.
Nutzen für Unternehmer
Zentrale Übersicht über alle Prüfungen und Wartungen
Weniger Papier und Ablageaufwand, schnellere Verrechnung
Prüfverlauf auf einen Blick — transparente Prüfhistorie
Prüffristen im Überblick, Benachrichtigungen und Kalender
Zentrales Objektmanagement, schneller Zugriff auf Nachweise
Rechtssicher dokumentieren, eigenes Logo im Prüfbericht
Vorteile für Prüfer
Prüfung direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet
Standardisierte Protokolle mit dem Bericht-Designer
Mängel sofort dokumentieren, mit Foto
Automatische Erstellung des Prüfprotokolls
Deutlich weniger Nacharbeit im Büro
Digitale Unterschrift, keine handschriftlichen Zettel
Alle Objekte an einem Ort
Jedes Prüfobjekt mit Kunde, Standort und nächster Frist.
Die abgeschlossene Prüfung mit Fotos, Ergebnis und allen PDF-Ständen.
QR-Code: das digitale Typenschild
Jedes Prüfobjekt kann mit einem QR-Code versehen werden. Ein Scan öffnet sofort die zugehörigen Informationen: letzte Prüfung, offene Mängel, Fotos, Protokolle und Wartungshistorie. So wird jedes Prüfmittel eindeutig auffindbar und digital nachvollziehbar.
Ihr Protokoll, Ihr Layout
Das Protokoll ist das Einzige, was beim Kunden liegen bleibt. Es sieht aus wie Ihr Betrieb — nicht wie eine Software.
Wir passen das Layout an Ihr Unternehmen an: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Spalten in Ihrer Reihenfolge, hoch oder quer, mit Fotos oder als kompakte Liste. Auch Vorgaben aus einer Norm oder das gewohnte Formular Ihres Auftraggebers bilden wir nach.
Ein sauberes Protokoll wirkt wie eine Visitenkarte: Es landet in der Ablage des Kunden, wird bei der Begehung vorgelegt und von Behörden und Versicherung gelesen. Wer dort einen ordentlichen Bogen abgibt, braucht über seine Arbeit nichts mehr zu sagen.
Dieselbe Prüfung als Kartenblatt mit Fotos — eine von vielen möglichen Fassungen.
Für jede wiederkehrende Prüfung
Für den Brandschutz liefern wir die Prüfarten mit. Alles andere legen Sie selbst an — berndoc kennt keine feste Liste.
Feuerlöscher
Wandhydranten und Steigleitungen
Rauch- und Wärmeabzugsanlagen
Brandschutztüren
Leitern, Tore, Maschinen — jede eigene Prüfart
Preise
Monatlich abgerechnet, ohne Einrichtungsgebühr. Alle Beträge netto.
Einzelplatz
ab 49,00 EUR
netto pro Monat, 1 Benutzer
Alle Funktionen, keine Einrichtungsgebühr
Prüfungen am Smartphone und Tablet
Protokolle als PDF mit eigenem Logo
QR-Codes für alle Prüfobjekte
Team
ab 95,00 EUR
netto pro Monat, 3 Benutzer
Alles aus dem Einzelplatz
Unbegrenzte Vorlagen, frei gestaltbar
Mehrere Prüfer mit eigenen Zugängen
Gemeinsame Kunden- und Objektverwaltung
Enterprise
auf Anfrage
ab 4 Benutzern, eigene Prüfarten
Beliebig viele Benutzer und Standorte
Eigene Prüfarten und Protokolle nach Ihrer Norm
Übernahme bestehender Daten
Fester Ansprechpartner
Digitalisieren Sie Ihre Prüfungen – nicht Ihre Probleme.
Ein Anruf genügt: Wir gehen Ihre Prüfungen durch und sagen Ihnen, was der Umstieg bedeutet.